Neu als Mitarbeiter an der Uni Stuttgart -   Informationen zum Thema Personal

• Ansprechpartner von A - Z
  ... in der Verwaltung der Universität Stuttgart für Studierende und Mitarbeiter (A - wie Anschrift --> Z - wie Zimmer-/Wohnungsvermittlung)

• Personalabteilung der Universität Stuttgart (Dezernat Personal)
  Hier finden Sie Ihre Ansprechpartner für alle Fragen bezüglich Ihres Vertrages und Ihrer Personaldaten. Zur Information vorab stehen Ihnen Merkblätter der Zentralen Verwaltung im Intranet zur Verfügung.

• Personalbuchhaltung (= Gehaltsbüro)
  Die Personalbuchhaltung ist sei 2001 ausgegliedert und wird zentral für alle Angestellten im Öffentlichen Dienst Baden-Württembergs vom Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg (LBV) erledigt (siehe unten).
  Ansprechpartner der LBV für die Uni Stuttgart, siehe RS 65/2008.

• Schlüsselausgabe und -verwaltung
  Zimmer- und Briefkastenschlüssel für alle Mitarbeiter werden im Sekretariat der Geschäftsleitung ausgegeben. Bei Ausscheiden aus dem Dienstverhältnis sind die Schlüssel wieder in der Geschäftsleitung abzugeben.

• Arbeitszeitkonto - Arbeitszeit / Gleitzeit - Urlaubsantrag - Krankmeldung / Arbeitsunfähigkeit
  Siehe separate Seite.

• Mutterschutz
  Bei Fragen zum Thema Mutterschutz am Arbeitsplatz, Elternzeit und Erziehungsurlaub wenden Sie sich bitte an Ihren Personalbetreuer im Dezernat Personal.

• Kinderbetreuung
  In erster Linie für Wissenschaftliche MitarbeiterInnen bietet die Homepage der/s Gleichstellungsbeauftragen der Universität Stuttgart Informationen und Hilfen an. ALLE MITARBEITERiNNEN, d.h. Wissenschaftliche und/oder Nichtwissenschaftliche, finden Hilfe auf der Homepage der Stadt Stuttgart (dort können Sie nach freien KiTa-Plätzen suchen) oder der Homepage "Kinderbetreuung in der Region Stuttgart" der Wirtschaftsförderung Region Stuttgart GmbH. 

• Hitze am Arbeitsplatz

• Tarifvertrag Land (TV-L)
  Ab 01.11.2006 gilt der Tarifvertrag Land (TV-L), bzw. der Überleitungstarifvertrag Länder (TV-Ü). Damit verbunden sind verschiedene Änderungen, zum Beispiel:
  - der wöchentlichen Arbeitszeit der Beschäftigten (Angestellte, Arbeiter) auf einheitlich 39,5 Stunden (resp. 19,75 Stunden bei Teilzeit von 50 %); die Unterscheidung zwischen Angestellten mit unterschiedlich alten Arbeitsverträgen (38,5 WoStd./bis 2003 und 41 WoStd./ab 2003) entfällt somit.
  - der Eingruppierungen in die jeweiligen Tarifgruppen (Entgeltgruppen) und der damit verbunden Änderungen der Aufstiegsmöglichkeiten
  - der Berechnung des Gehalts:
  Abkehr von personenstandsrelevanten, privaten Merkmalen (wie Einstiegsalter, Familienstand, Anzahl der Kinder, Wohnort, etc.) zugunsten von individuellen, beruflichen Merkmalen (wie Berufserfahrung und anrechenbare Vorbeschäftigungen, etc). Das bedeutet, ab 01.11.2006 setzt sich das Gehalt nicht mehr aus Grundgehalt, Ortszuschlag und Allgemeiner Zulage zusammen, sondern ist sehr übersichtlich als Brutto-Entgelt entsprechend der Entgeltstufen ablesbar.
  - Für bereits Beschäftigte regelt der Überleitungstarifvertrag Länder (TV-Ü) mit einer Übergangsfrist von ca. 2 Jahren die Eingliederung in das neue Tarifsystem individuell.
  Bitte beachten Sie auch die Rundschreiben der Verwaltung zu diesem Thema.
  Der neue Tarifvertrag Land (TV-L) betrifft nicht zu auf Beamte (andere Regelung der wöchentlichen Arbeitszeit, des Weihnachtsgeldes, der Beihilfe, etc.).

• Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg (LBV)
  Das LBV  zahlt Gehälter, Kindergeld und Zuschüsse zu Krankheitskosten (Beihilfe) an ca. 350.000 Beamte, Ruhestandsbeamte, Angestellte und Arbeiter des Landes Baden-Württemberg. Es stellt zudem die Steuer- und Versicherungspflicht fest und führt die Beiträge ab. Um diese Leistungen zutreffend festsetzen und auszahlen können, beachten Sie bitte deshalb das Merkblatt und senden Sie bitte Ihre Lohnsteuerkarte mit eingetragener Personalnummer jährlich an das LBV.
  Neue Durchwahl-Telefonnummern des Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg und die aktuellen Intranet-Formulare des Dezernats Personal finden Sie im aktuellen Rundschreiben.
  Anschrift:
  Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg, Philipp-Reis-Str. 2, 70736 Fellbach
  Telefon: (0711) 957 - 0, Telefax: (0711) 957 - 2002, E-Mail: internet.poststelle@lbv.bwl.de

• VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
  Die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) versorgt die Angestellten des Öffentlichen Dienstes mit der betrieblichen Rentenversicherung. Für Beschäftigte mit einer befristeten wissenschaftlichen Tätigkeit an Hochschulen oder Forschungseinrichtungen gibt es seit 01.01.2003 Sonderregelungen. Die Broschüre über die Betriebsrente aus der Pflichtversicherung gibt darüber Aufschluss (-> 4. Sonderregelungen).

  Es gibt verschiedene Angebote zusätzlicher öffentlich-rechtlicher Versicherungsmöglichkeiten zur Optimierung Ihrer Altersbezüge. Bitte informieren Sie sich darüber auf der Homepage der Vorsorgungsanstalt.
  Kontakt:
  VBL, Hans-Thoma-Str. 19, Karlsruhe 76133, Tel.  0721 155-0, Fax 0721 155-666, E-Mail info@vbl.de
  Postanschrift: VBL, 76128 Karlsruhe

• Firmenticket für den Öffentlichen Personennahverkehr:
  Das Rundschreiben Nr. 67/2008 informiert derzeit aktuell über das SVV-Jobticket. Über die Preise informiert die Homepage des SVV.

• Personalrat
  Auf den Internetseiten des Personalrates finden Sie wichtige Informationen z.B. zu den Themen: Neuer Tarifvertrag, Interner Stellenmarkt, DB-Jobticket, u.v.a.m.

• Nebentätigkeit
  Anträge auf Genehmigung einer Nebentätigkeit müssen stellen: Beamte (auch Professoren), Angestellte, Arbeiter und wissenschaftliche Hilfskräfte. Dies gilt auch für Teilzeitbeschäftigte. Auch im Handbuch der Verwaltung im Internet finden Sie zum Thema Nebentätigkeiten einen Beitrag.
  Das erforderliche Formular finden Sie im Internet im Formulardienst der Zentralen Verwaltung unter der Rubrik Personalangelegenheiten. Frau Gabriele Hottmann ist in der Personalabteilung für den Bereich Nebentätigkeit zuständig.

• Dienstausweis
  Der Dienstausweis wird nur auf Antrag ausgestellt, da er normalerweise nicht benötigt wird. Um dennoch einen Ausweis zu erhalten, stellen Sie einen formlosen Antrag mit einem Lichtbild. Professoren stellen einen formlosen und unbegründeten Antrag, Mitarbeiter erhalten den Dienstausweis nur gegen begründeten Antrag mit Vorlage einer Bestätigung Ihres Institutsleiters oder Lehrstuhlinhabers über dienstlich angeordnete und/oder notwendige häufige auswärtige Tätigkeiten.
  Frau Sybille Ziegler, zuständig für Anmeldung Fort- und Weiterbildung, Sonderurlaub der Schwerbehinderten, Dienstausweise kann Ihnen weiterhelfen.

• Parkplatz-Chipkarte
  Frau Schiller, Uni-Verwaltung, Dezernat: Technik und Bauten (Abt. VI/2 Betriebsdienst Stadtmitte), Geschwister-Scholl-Str. 24, codiert die Chipkarten für die Parkplätze an der Universitätsstraße 38 und gibt diese auch aus. Bitte wenden Sie sich an Frau Katharina Schiller und Frau Karla Michler, Telefon 121-2189 oder Telefax  121-2799. Die Rückgabe erfolgt über das Sekretariat der Geschäftsleitung des IvI. Bitte beachten Sie die Parkplatzverordnung der Zentralen Verwaltung.

• Türschilder
  Sie können Ihre Türschilder CI-gerecht selbst generieren unter folgendem Link: "Klagemauer"
  Zum Austausch der Türschilder benötigen Sie Saugnäpfe, die im Institut ISTE aufbewahrt werden. Nachfrage lohnt sich.

• Stellenausschreibungen für Stellen in Wissenschaft, Verwaltung und Technik

• Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG / Antidiskriminierungsgesetz) und Rundschreiben zum AGG

• Internationale Mitarbeiter (Angestellte) an der Uni Stuttgart
  Informationen über Einstellungsunterlagen, Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung für Bürger aus (alten) EU-Ländern, EU-Beitrittsländern und Nicht-EU-Ländern, siehe gesonderte Seite.

• Honorar- und Werkverträge
  Bitte beachten Sie hierzu das Rundschreiben 97/1999 (Abschluss von Werk- und Honorarverträgen / Prüfen auf Scheinselbständigkeit nach §7 Absatz 4 SGB IV).
  Für Werkverträge mit Steuer-Inländern oder -Ausländern gibt es getrennte Formulare des Personaldezernates. Alternativ können Honorarverträge geschlossen werden, bei denen ebenfalls zwischen Steuer-Inländern und -Ausländern unterschieden wird. (Einkommen-/MWSt-Gesetze) Um Ihnen Planungssicherheit zu geben, stellt die Zentrale Verwaltung eine Tabelle zur Errechnung der Steuern/Vertragssummen zur Verfügung.
  Jedem Honorar- oder Werkvertrag muss deshalb die Erklärung des Unternehmers (Vertragnehmers) zu seiner selbständigen Berufsausübung und die Mitteilung an die Finanzbehörde beiliegen.

  Wichtig sind folgende Punkte (siehe auch Handout):
  - Werkverträge sind im wissenschaftlichen Bereich unüblich, sie werden i.d.R. nur bei Hausreinigungsdiensten, etc. eingesetzt.
  - Werkverträge sind einmalig, Folgeaufträge sind nur in absoluten Ausnahmen möglich, weil sonst die Abgrenzung zum normalen Beschäftigungsverhältnis verschwimmt.
  - Bezahlung erfolgt am Ende / nach Übergabe des Ergebnisses (auch wenn z.B. freie Drittmittel dafür bereits eingetroffen sind). Abschlagzahlungen sind nicht üblich, außer bei Abgabe von Teilergebnissen. Vorkasse ist ausgeschlossen.
  - es darf kein Arbeitsplatz dafür an der Uni Stuttgart eingerichtet werden.