Oberste Maxime der staatlichen Bürokratie ist das Prinzip der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit.

      Folgende Links der Universität Stuttgart und Informationen sind hilfreich und zuweilen notwendig zu kennen:

• Formulardienst: Hier finden Sie Formulare zum Thema A (Arbeits- und Umweltschutz) über P (Personalangelegenheiten) bis U (Universitätsbibliothek).
   

• Handbuch der Verwaltung: Hier finden Sie Informationen von A (Abfallentsorgung) – Z (wie Zeugnisse).
   

• Einkauf / Bestellwesen
  Modus bei Bestellungen
  Als Wiss. Mitarbeiter oder Systemadministrator sind Sie zuständig für die Bestellungen an Ihrem Institut. Da die Regeln des öffentlichen Dienstes dies erfordern, müssen Sie drei unterschiedliche Angebote einholen. Die Ausdrucke der Konkurrenzangebote legen Sie bitte der schriftlichen Bestellung (auch per Mail oder Fax) bei und legen Sie diese beim Geschäftsleiter zur Unterschrift vor. Anschließend leiten Sie bitte alle Unterlagen zur Buchung ins Büro der Geschäftsleitung weiter. Eintreffende Rechnungen reichen Sie bitte – nach Quittierung der Lieferung - umgehend im Büro der Geschäftsleitung ein, wo die Bezahlung angewiesen wird.
  Bezahlung von Rechnungen
  Alle eingehenden Bestellungen und Rechnungen werden im Büro der Geschäftsleitung in einer Datenbank erfasst und an die Universitätskasse zur Bezahlung weitergeleitet.
  Für die Beschaffung von technisch-wissenschaftlichen Geräten über 5.000,00 € ist die Zentrale Beschaffungsstelle zuständig. Diese Grenze gilt nicht für EDV-Beschaffung. Bitte kontaktieren Sie die einschlägige Abteilung des Dezernates Finanzen.

• Inventarisierung
  Geräte / Anschaffungen im Einzelwert über 410,- € müssen inventarisiert werden. Dies geschieht i.d.R. im Büro der Geschäftsleitung. Falls Geräte über dem o.g. Anschaffungswert defekt sind und ausgemustert werden, muss auch die dazugehörige Inventarisierungsnummer ordnungsgemäß storniert werden und der verantwortlichen Abteilung des Rektoramtes gemeldet werden. Bitte wenden Sie sich an das Büro der Geschäftsleitung.
   

• Spezielle Fragestellungen:
               - Repräsentationskosten, Bewirtung von Gästen, etc.
               - Rundschreiben zu Veranstaltungen, Ausstellungen, etc. in Räumen der Universität
   

• Neue Bankverbindung der Universität Stuttgart (RS 83/2006):
  im Zuge der Fusion von LBBW und BW-Bank ergibt sich auch für die Universität Stuttgart ab dem 17.07.06 eine Änderung der Bankdaten. Die neue Kontonummer und Bankleitzahl für die Universität Stuttgart lauten:

  Konto-Nummer:         7871521687   

  BLZ:                            600 501 01   ( BW-Bank Stuttgart)

  IBAN:                          DE51 6005 0101 7871 5216 87

  SWIFT/BIC:                SOLADESTXXX

  Bitte berichtigen Sie Ihre Rechnungsformulare entsprechend. Bei versandten Rechnungen mit alten Bankdaten bucht die BW-Bank übergangsweise die Geldeingänge automatisch auf das neue Konto um. Bei bestehenden Drittmittelprojekten informiert die Geschäftsleitung die Geldgeber und verwendet bei der nächsten Mittelanforderung die neuen Daten.
   

• Umstellung der Wirtschaftsführung
   Zum 01.01.2007 wurde die Wirtschaftsführung an der Universität von der kameralistischen Wirtschaftsführung durch die kaufmännische in der Zentralen Verwaltung umgestellt.
   Damit verbunden ist die Einführung von SAP. (vgl. Rundschreiben Nr. 125/2006) Über die zahlreichen damit verbundenen Änderungen beachten Sie bitte regelmäßig die aktuellen Rundschreiben.
   

• (Dienst)Reisen
  Die wichtigsten Informationen zum Thema Dienstreisen / Reisekostenabrechnung sind separat auf einer Seite zusammengefasst.
   

• Spiralbindung
  Es gibt ein Gerät für Spiralbindung, das alle angeschlossenen Institute nutzen können. Bitte fragen Sie im Institut ISTE nach.
   

• Türschilder