Es ist nicht gut, daß der Mensch alleine sei, und besonders nicht, daß er alleine arbeite; vielmehr bedarf er der Teilnahme und Anregung, wenn etwas gelingen soll.

Johann Wolfgang von Goethe (1749 - 1832)

Workshop oder Tagung veranstalten

Sie möchten einen Workshop, ein größeres Meeting oder eine Tagung veranstalten?

Die wichtigsten Punkte Ihres administrativen Vorgehens wie folgt (keine Gewähr auf Vollständigkeit der Listung):

Vor der Tagung:

• umgehend und vor jeder ersten Planung: Finanzierung abklären in der IVI-GL
• Raum-Reservierung intern oder extern vornehmen, technisches Equipment buchen / reservieren und kurz vor Tagung auf Funktionieren testen
• Bewirtung abklären, intern (z.B. Studentenwerk) oder extern (Hotels / Restaurants oder Catering-Firmen), hier bitte Vertragskonditionen der Universität Stuttgart beachten (ggf. bei GL erfragen)! Bitte vergessen Sie nicht die Vergleichsangebote!
  fakultativ:
• Unterbringung der Gäste: ggf. Hotelliste erstellen und Vorreservierungen vornehmen
• Einladungsdruck: siehe Vertragskonditionen der Universität Stuttgart

Während der Tagung:

• Teilnehmerlisten führen mit Angabe der institutionellen Herkunft der Gäste (bitte Unterschriften nicht vergessen)

Nach der Tagung:

• Rechnungen mit Teilnehmerlisten bitte umgehend in der GL vorlegen zur weiteren Bearbeitung
  (bitte beachten Sie: Bewirtungsrechnungen können nicht übernommen werden durch die Universität oder Projektträger ohne vollständige Teilnehmerlisten)