Zur Webseite der Uni Stuttgart

Übersicht

Der neue Mitarbeiterkopierer im 1. OG ist ein OEM-Produkt, das die Firma Océ unter der Bezeichnung MP-1045 vertreibt. Es handelt sich dabei um das Modell bizhub 420 der Firma Konika-Minolta.

Dieser Kopierer besitzt im Wesentlichen die Merkmale, die auch der vorherige Kopierer bot, aber mit folgenden Unterschieden:

  • Keine eingebaute Festplatte, d.h. es können keine Kopierjobs gespeichert und später wieder abgerufen werden
  • Scanmodus als Standard zusammen mit einem Netzwerkanschluß
  • Druckmodus (Kopierer läßt sich als Drucker benutzen; noch nicht eingerichtet!)

Anmelden

  1. Beim Anmeldedialog Feld Eingabe wählen
  2. Über das Zahlenfeld rechts von der Anzeige die Kostenstelle eingeben (dieselbe Nummer wie beim alten Kopierer)
  3. Auf der Anzeige OK wählen
  4. Taste mit dem Schlüsselsymbol (rechts von der Anzeige) drücken

Abmelden

Nach getaner Arbeit sollte man sich beim Kopierer abmelden; dies sollte über die Taste Energiesparen oben links erfolgen. Alternativ kann man die Schlüsseltaste drücken und die folgende Frage mit "Ja" beantworten.
Es wird darum gebeten, den Kopierer nicht über die Taste an der rechten Seite des Bedienfelds auszuschalten, da ansonsten alle Funktionen, die auf das Netzwerk angewiesen sind (Administration, Drucken), deaktiviert sind.

Kopieren

Über den Kopiermodus muß man nicht viel berichten, da er prinzipiell wie beim alten Kopierer funktioniert.
Die Vorlage kann man entweder direkt auf das Vorlagenglas (z.B. bei Büchern) oder in den automatischen Vorlageneinzug (bei einem Stapel Einzelblätter) legen. Die Papierquelle und -größe für die Kopien wird automatisch festgelegt, läßt sich aber auch vorgeben. Dies ist z.B. bei Benutzung des Einzelblatteinzuges auf der rechten Seite des Kopierers sinnvoll.

Einstellungen

Wichtig ist oftmals die Einstellung, ob die Vorlage ein- oder zweiseitig ist und ob die Kopie ein- oder zweiseitig (simplex oder duplex) erfolgen soll. Es gibt dazu vier "Knöpfe" zur Auswahl:

  • 1 --> 1
    Vorlage ist einseitig, Kopie ist einseitig
  • 1 --> 2
    Vorlage ist einseitig, Kopie ist zweiseitig. Der Kopierer faßt also zwei Vorlagenblätter zu einer zweiseitigen Kopie zusammen.
  • 2 --> 1
    Vorlage ist zweiseitig, Kopie ist einseitig. Der Kopierer trennt Vorder- und Rückseite der Vorlage in zwei Einzelkopien.
  • 2 --> 2
    Vorlage ist zweiseitig, Kopie ist zweiseitig

Der Kopierer bietet auch an, mehrere Seiten auf eine zu kopieren. Es ist also möglich, z.B. vier Vorlagenseiten auf ein Blatt zu kopieren.

Wenn auf eigenes Papier kopiert werden soll, z.B. auf weißes statt das Recyclingpapier, empfiehlt es sich, den Stapel in den Einzelblatteinzug auf der rechten Seite des Geräts einzulegen (Klappe dazu aufmachen). Im Auswahlmenü für die Papierquelle muß man entsprechend den Einzelblatteinzug auswählen.

Heften

Um die Kopien heften zu lassen, muß man auf der Anzeige das Feld Ausgabe auswählen. Daraufhin erscheint ein Menü, in dem man u.a. das Heften auswählen kann. Des weiteren läßt sich einstellen, wo und wie geheftet werden soll (z.B. links oder oben).

Das Kopieren von Büchern

Wenn man naiverweise versucht, ohne weiteres ein Buch zu kopieren, wird man feststellen, daß die Kopie oftmals am linken Rand abgeschnitten ist. Die Ursache liegt an der automatischen Vorlagenerkennung des Kopierers, die aus dem Buchformat (welches i.d.R. undefiniert ist) z.B. A4 macht, das Buch nimmt auf dem Vorlagenglas aber mehr Platz ein.

Daher muß folgendes ausgewählt werden, ausgehend vom Grundmenü:

  • Anwendung
  • Bildwiederholung
  • Buchkopie
  • Doppelseite
  • OK

Meistens muß auch noch die Kopie verkleinert werden, damit die zwei Buchseiten auf eine A4-Seite passen. Dies wird unter Zoom eingestellt, z.B. B4-->A4

Scannen

Der Scanmodus ist im Vergleich zum alten Kopierer eine neue Errungenschaft, die dank der steigenden Integration der Elektronik und dessen stetigen Preisverfalls heutzutage Standard geworden ist. Der Scanmodus erlaubt es, die Vorlagen als TIFF oder PDF einzuscannen und die Scans per Email oder FTP abzuspeichern.
Die üblichen Einstellungen, die auch beim Kopieren gemacht werden können, lassen sich auch hier vornehmen, also insbesondere Vorlagengröße und Simplex/Duplex. Des weiteren sind folgende Einstellungen möglich:

  • Dateiformat
    Möglich sind TIFF (sinnvoll, wenn nachbearbeitet werden soll) oder PDF, wobei entweder alle Seiten in eine Datei oder jede Seite in eine einzelne Datei abgelegt werden kann.
    Standardeinstellung ist PDF, alle Seiten in eine Datei
  • Auflösung
    Als Scanauflösung stehen 200dpi, 300dpi, 400dpi und 600dpi zur Verfügung. Wenn die Qualität keine Rolle spielt, kann man 200 oder 300 dpi wählen, ansonsten (insbesondere für die Archivierung von Dokumenten) sind 600dpi zu empfehlen.
  • Bildtyp der Vorlage
    Mögliche Einstellungen sind Text, Text/Foto, Foto und Druckbild. Bei Textvorlagen sollte "Druckbild" gewählt werden (Einstellung "Text" erzeugt keine homogen weiße bzw. schwarze Flächen), bei Text mit Bildern kann "Text" (für einfache Zeichnungen/Bilder gut geeignet) oder "Text/Foto" genommen werden. Die Einstellung "Foto" macht hingegen nur wenig Sinn.
  • Separater Scan
    Wird diese Option ausgewählt, kann man nach dem Einscannen der Vorlage weitere Vorlagen einlegen und mit dem Scan fortfahren, ansonsten wird der Job beendet.
    Diese Option ist sinnvoll, wenn man verschiedene Vorlagen in ein Dokument zusammenführen möchte, oder wenn der Vorlageneinzug nicht alle Blätter auf einmal fassen kann. So ist diese Option z.B. anzuwenden, wenn man über das Vorlagenglas ein Buch einscannen möchte. Nach dem Einscannen einer Seite kann man das Buch wenden/weiterblättern und mit dem Scan der nächsten Seite fortfahren.
  • Dateiname
    Über die eingeblendete Tastatur kann man den Dateinamen für das eingescannte Dokument selber vorgeben. Mit der Taste "C" (unterhalb der Null) auf dem Tastenfeld rechts der Anzeige läßt sich das Eingabefeld löschen.

Es sind auch einige Voreinstellungen abgespeichert, die man auswählen kann, so daß man obige Einstellungen nicht alle einzeln vornehmen muß. Man kann aber einzelne Punkte nachträglich abändern, z.B. von Duplex auf Simplex umschalten.

  • 600dpi TIFF sw Duplex
  • 600dpi PDF sw Duplex
  • 300dpi TIFF sw Duplex
  • 300dpi PDF sw Duplex

Neben den Scaneinstellungen oben muß man auch das Ziel angeben, also wohin das Dokument verschickt werden soll und wie. Entweder gibt man das von Hand ein (manuelle Eingabe) oder wählt ein voreingestelltes Ziel aus. Der Scanner kann das Dokument entweder per FTP auf einem Server ablegen oder per Email zustellen. Die Option per SMB (z.B. Samba) hat bei den Tests bisher nicht funktioniert.

Bedienungsanleitungen

Die folgenden Bedienungsanleitungen von Océ liegen im PDF-Format vor.

ZDI
Kontakt: netadm@informatik.uni-stuttgart.de